Datenschutzerklärung
Stand: 29. August 2026
Verantwortlicher
Stephan Schmitt
E-Mail: stephan.schmitt85@gmail.com
Zweck und Nutzerkreis
mailassist ist eine private, nicht-kommerzielle Anwendung. Sie wird ausschließlich vom Verantwortlichen für dessen eigenes E-Mail-Postfach genutzt. Es gibt keine weiteren Nutzer, keine Registrierung und kein öffentliches Angebot.
Verarbeitete Daten aus Google-Diensten
Nach ausdrücklicher Zustimmung greift die Anwendung über die Gmail-API auf das Postfach des Verantwortlichen zu. Verarbeitet werden:
- Absender, Empfänger und Betreff
- Nachrichtentext
- Datum, Kennzeichnungen und Namen von Anhängen
Verwendete Berechtigungen:
gmail.readonly– Lesen der Nachrichten. Erforderlich, um sie einordnen und beantworten zu können.gmail.compose– Anlegen von Entwürfen. Diese Berechtigung umfasst nach Googles Definition auch den Versand; ein Bereich, der Entwürfe zulässt und Versand ausschließt, wird nicht angeboten. Die Anwendung macht von der Versandmöglichkeit keinen Gebrauch (siehe Startseite).
Speicherung
Die Daten werden auf einem vom Verantwortlichen betriebenen Server in Deutschland in einer lokalen Datenbank gespeichert. Der Zugriff ist auf den Verantwortlichen beschränkt; die Datenbank ist nicht öffentlich erreichbar. Eine Übermittlung an Dritte findet über den folgenden Abschnitt hinaus nicht statt.
Einsatz eines Sprachmodells
Für die Einordnung von Nachrichten und das Erzeugen von Antwortentwürfen können Inhalte an die Programmierschnittstelle von Anthropic PBC (Claude API) übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt und nur für die Dauer der jeweiligen Anfrage. Ein Großteil der Einordnung erfolgt regelbasiert auf dem eigenen Server und ganz ohne solche Übermittlung.
Speicherdauer und Löschung
Die Daten verbleiben auf dem Server, bis der Verantwortliche sie löscht. Der Zugriff auf das Google-Konto kann jederzeit unter myaccount.google.com/permissions widerrufen werden. Nach einem Widerruf ruft die Anwendung keine weiteren Daten ab.
Google API Services User Data Policy
Die Nutzung der von Google APIs empfangenen Informationen durch mailassist erfolgt im Einklang mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich der darin enthaltenen Limited-Use-Anforderungen. Insbesondere werden die Daten ausschließlich für die oben genannten, für den Nutzer sichtbaren Zwecke verwendet, nicht für Werbung genutzt und nicht verkauft.
Rechte
Da ausschließlich eigene Daten des Verantwortlichen verarbeitet werden, fallen die Rolle des Verantwortlichen und die der betroffenen Person zusammen. Auskunft, Berichtigung und Löschung erfolgen unmittelbar durch den Verantwortlichen selbst.